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Informativa sulla privacy
Chiesi Farmaceutici S.p.A., con sede legale in Via Palermo 26/A, 43122, Parma, Italia ("Noi" o "Chiesi") fornisce le informazioni relative al trattamento dei dati personali effettuato da Chiesi Farmaceutici S.p.A., in qualità di titolare del trattamento (il "Titolare"), attraverso il sito web www.restoretoimpact.com (il "Sito") o altrimenti effettuato in relazione ai nostri Servizi (con "Servizi" si intendono tutte le funzionalità del Sito), ai sensi del Regolamento (UE) n. 2016/679 (di seguito il "Regolamento" o " GDPR"). La presente Informativa sulla privacy si applica a chiunque navighi sul Sito e/o utilizzi i Servizi ("Utenti "). A tale Informativa sulla privacy si applicano inoltre le definizioni di cui ai Termini d'Utilizzo, disponibili qui.
- Dati di contatto del Titolare del trattamento e del Responsabile della Protezione dei Dati
Chiesi, in qualità di Titolare del trattamento, può essere contattata all'indirizzo in intestazione oppure all'indirizzo email del Responsabile della Protezione dei Dati come sotto riportato.
Il Responsabile della Protezione dei Dati di Chiesi, figura incaricata della sorveglianza dell'osservanza del GDPR, è disponibile per rispondere alle richieste degli Utenti in materia di trattamento dei dati personali e può essere contattato all'indirizzo email dpoit@chiesi.com.
- Categorie di dati personali trattati
Per consentire agli Utenti di visitare, consultare e utilizzare il Sito e i Servizi, nonché per concludere ed instaurare un rapporto contrattuale con Chiesi e consentire la partecipazione all'Iniziativa, raccogliamo e trattiamo le seguenti categorie di dati personali che riguardano l'Utente nonché quelli forniti dagli Utenti (ad es., quelli relativi ad altri membri del team che ha lavorato agli Elaborati con cui si partecipa al Bando):
- Dati identificativi e di contatto , quali nome, cognome, data di nascita, indirizzo email, indirizzo postale, numero di telefono, ID utente, paese, formazione (ad esempio, corso di laurea e materia, corso di specializzazione, master), disciplina;
- Dati di navigazione, quali dati relativi alla connessione; indirizzi IP, nomi a dominio e altri parametri relativi al browser e al sistema operativi da te utilizzati; dati di log; ecc.;
- Finalità e base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati personali degli Utenti e degli eventuali terzi coinvolti è effettuato da Chiesi per le seguenti basi giuridiche e finalità:
- Finalità perseguite sulla base della necessità di dare esecuzione agli obblighi contrattuali di Chiesi e/o per adempiere alle richieste degli Utenti:
· Consentire agli Utenti la navigazione sul Sito;
· Consentire la partecipazione degli Utenti al Bando (ivi inclusa l'attività di comunicazione, via email e/o telefono, strettamente connessa all'esecuzione del Bando), gestione amministrativa del Bando e formazione delle graduatorie, erogazione dei Premi assegnati;
· Comunicazioni istituzionali a enti locali, media e stampa relativi all'esito dell'Iniziativa, le quali potrebbero includere i nominativi dell'Utente e dei membri del team di progetto;
· Gestire le fasi di registrazione e gestione dell'account degli Utenti (ivi incluse eventuali verifiche dell'account e recupero delle credenziali dello stesso, ove previsto) e fruizione delle funzionalità connesse all'account stesso;
· Fornitura di assistenza e attività di customer service.
Il mancato conferimento dei dati necessari per le finalità sopra elencate impedirà la partecipazione all'Iniziativa e dunque l'erogazione dei Premi assegnati.
- Finalità perseguite sulla base degli obblighi di legge:
· Attività di compliance, anche in relazione al Bando;
- Gestione amministrativa e contabile;
· Gestione e risposta a richieste provenienti dalle competenti autorità amministrative e fiscali, nonché dell'autorità giudiziaria;
· Ogni altra attività espressamente richiesta dalla legge che implica il trattamento dei dati personali degli Utenti.
- Finalità perseguite sulla base del legittimo interesse di Chiesi o di un terzo:
· Invio di comunicazioni email, singole o periodiche, relative ad iniziative di Chiesi di promozione sociale, partecipazione attiva, interesse civico, etc., o comunque simili allo spirito dell'Iniziativa.
· Eventualità attività di ricerca e sviluppo;
- Esercizio del diritto di difesa;
· Condivisione di dati con altre società del gruppo Chiesi.
I trattamenti effettuati sulla base del legittimo interesse di Chiesi o di un terzo avverranno sempre e soltanto a condizione che non prevalgano gli interessi o i diritti e le libertà fondamentali dell'interessato. Per maggiori informazioni, si veda la seguente sezione denominata Diritto degli interessati.
Il trattamento dei dati per le finalità sopra descritte avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici, con modalità idonee a garantirne la sicurezza e la riservatezza in conformità alle disposizioni in materia di sicurezza dei trattamenti.
- Categorie di soggetti a cui possono essere comunicati i dati
Nel rispetto del principio di finalità e minimizzazione, i dati personali degli Utenti potranno essere comunicati ai seguenti soggetti terzi che svolgono attività funzionali a quelle relative ai Servizi di Chiesi e/o nell'ambito dell'esecuzione del Bando, quali: (a) funzionari di enti di controllo in relazione all'Iniziativa; (b) soggetti terzi quali testate giornalistiche, radiofoniche, televisive, siti web; (c) terzi fornitori di servizi di assistenza e consulenza per Chiesi con riferimento alle attività dei settori (a titolo meramente esemplificativo) tecnologico, contabile, amministrativo, legale, assicurativo; (d) soggetti ed autorità pubbliche il cui diritto di accesso ai dati personali è espressamente riconosciuto dalla legge, da regolamenti o da provvedimenti emanati dalle autorità competenti.
Tali destinatari, a seconda dei casi, trattano i dati personali in qualità di autonomi titolari, responsabili o incaricati del trattamento. La lista completa e aggiornata dei soggetti che trattano i dati in qualità di responsabili del trattamento è disponibile su richiesta al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) secondo le modalità di contatto indicate in questa informativa.
- Trasferimento dei tuoi dati personali fuori dello Spazio Economico Europeo
Laddove, per le finalità indicate, avessimo necessità di trasferire i dati personali fuori dallo Spazio Economico Europeo verso Paesi che non assicurano un livello di garanzia adeguato per la protezione dei dati personali, Chiesi adotterà le misure necessarie a proteggere i tuoi dati personali, nel rispetto delle garanzie di legge come, ad esempio, le clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione Europea.
Nel caso in cui desideri ricevere ulteriori informazioni in merito ai trasferimenti effettuati, nonché alle garanzie in essere e richiedere una copia delle stesse, puoi contattare il Responsabile della Protezione dei dati secondo le modalità indicate nella presente informativa.
- Conservazione dei dati
I dati saranno conservati per il periodo di tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui tali dati sono stati raccolti, come affermato nella presente Informativa sulla privacy e, in ogni caso, in conformità al Bando ed entro i termini stabiliti dalla legge applicabile.
Non appena i dati non saranno più necessari al perseguimento delle finalità sopra elencate, Chiesi provvederà alla cancellazione o anonimizzazione di tali dati personali.
- Diritti degli interessati
In relazione al trattamento dei dati descritto nella presente informativa, l'Utente può esercitare in ogni momento i diritti previsti dal GDPR (artt. 15-21) e in particolare:
· ricevere conferma dell'esistenza di un trattamento di dati personali e accedere al relativo contenuto (diritto di accesso);
· aggiornare, modificare e/o correggere i dati personali (diritto di rettifica);
· chiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento dei dati personali trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto di cancellazione e diritto alla limitazione), fatto salvo un prevalente interesse pubblico o un obbligo legale di Chiesi alla conservazione degli stessi;
· per i trattamenti che si fondano sul legittimo interesse, l'Utente può opporsi al trattamento per motivi connessi alla sua situazione particolare, fatta salva l'esistenza di un prevalente motivo legittimo di Chiesi alla prosecuzione del trattamento (diritto di opposizione); è in ogni caso sempre consentito di opporsi alle comunicazioni email di Chiesi fondate sul legittimo interesse e relative ad iniziative di Chiesi - diverse dall'Iniziativa di cui al Bando - di promozione sociale, partecipazione attiva, interesse civico, ecc.;
· ove applicabile, ricevere una copia in formato elettronico dei dati personali che ti riguardano, per trasferirli a te stesso o ad un diverso fornitore di servizi, nelle ipotesi in cui Chiesi effettui il trattamento di tali dati sulla base del tuo consenso o sulla base della circostanza che il trattamento è necessario per la fornitura dei servizi da te richiesti ed i dati sono trattati attraverso strumenti automatizzati (diritto alla portabilità dei dati).
· revocare il consenso, ove prestato, alle eventuali attività di marketing, senza che questo influisca sulla legittimità delle attività condotte fino a quel momento.
Infine, qualora l'Utente ritenga che sussista una violazione della normativa a protezione dei dati personali, potrà sempre presentare un reclamo innanzi all'Autorità Garante per la protezione dei dati personali, il cui sito è www.garanteprivacy.it.